CONTOH PROPOSAL SPONSORSHIP HUT ~ DISCOVERY MADIUN

Untuk File Lengkapnya yang sudah diatur Bisa Download Langsung Disini

Magetan, November 2017

Nomor : 215/ /204.101.741/2017

Hal : Permohonan Sponsorship

Lampiran : 1 (satu) bendel

Kepada

Yth. Pimpinan.......

Di magetan

Dengan hormat,

Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, teriring doa semoga kita senantiasa dalam ampunan dan lindunganNya.

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-10 SMK Negeri Takeran akan diselenggarakan berbagai kegiatan, antara lain kompetisi seni dan olahraga, lomba mewarna, sembako murah, jalan santai yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Senin-Sabtu/11-16 2017

Waktu : Pukul 07.00 sampai selesai

Tempat : SMK Negeri Takeran

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mengajukan permohonan kerjasama dengan bapak/ibu sebagai sponsorship pada kegiatan tersebut. Sebagai gambaran dan bahan pertimbangan bersama ini kami lampirkan 1 (satu) bendel proposal kegiatan ini.

Demikian permohonan ini disampaikan, selanjutnya kami menunggu konfirmasi dari Bapak/Ibu. Atas partisipasi dan dukungannya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Ketua Osis Sekretaris

YayaSentoso Dea Widya Mahardika

NIS.2350/675.065 NIS. 2296/621.065

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri Takeran

Drs. Susilo Purwantono, M.M

NIP.196203251987031009

HALAMAN PENGESAHAN

Proposal Hari Ulang Tahun Ke-10 SMK Negeri Takeran telah disahkan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 02 November 2017

Pembina OSIS Ketua Osis

Samiran, S.Pd YayaSentoso

NIP. 19680606 200801 1 023 NIS.2350/675.065

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri Takeran Wakasek Kesiswaan

Drs. Susilo Purwantono, M.M RahmahHerawati, S.Pd

NIP.196203251987031009 NIP. 196609041990012001

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan pembuatan proposal kegiatan Hari Ulang Tahun Ke-10SMK Negeri Takeran-Magetan, dengan tema “ERANYA GENERASI KITA” yang rencananya akan diselenggarakan pada tanggal 19 s/d 24 Desember 2017.

Dari pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat mengembangkan bakat dan minat siswa khususnya di bidang seni dan olahraga, sebagai ajang menjalin silaturahmi antar warga dengan alumni dan dengan masyarakat sekitar. Agar kegiatan ini berjalan lancar dan sukses kami sangat mengharapkan partisipasi dari semua pihak dalam bentuk dukungan baik moril maupun materil. Akhirnyaatassegalapartisipasi dandukungannya kami sampaikanterimakasih.

Magetan, November 2017

Panitia Penyelenggara

PROPOSAL

Kegiatan Peringatan HUT Ke-10 SMK Negeri Takeran-Magetan

Tahun 2017

“ERANYA GENERASI KITA”

LATAR BELAKANG

Sekolah sebagai lembaga pendidikan merupakan tempat yang ideal untuk membentuk generasi muda yang cerdas, cakap, trampil dan mandiri, bertanggung jawab serta memiliki rasa kepedulian terhadap sesama. Pelajar sebagai generasi penerus sudah seharusnya memiliki jiwa yang tangguh dan santun, memiliki ketrampilan yang memadai serta kepekaan sosial yang tinggi, sebagai bekal untuk mengabdi di masyarakat luas, SMK Negeri Takeran diusianya yang semakin dewasa selalu berupaya secara aktif untuk mewujudkan peserta didik menjadi generasi yang unggul, mandiri, berakhlak mulia dan berkualitas.

Berkaitan dengan hal tersebut maka dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Ke-10 SMK Negeri Takeran menyelenggarakan berbagai kegiatan positif dengan melibatkan berbagai unsur, antara lain : peserta didik, guru karyawan, wali murid, komite sekolah, alumni dan masyarakat sekitar, melalui kegiatan olahraga, seni dan kegiatan sosial lainnya. Agar kegiatan ini bisa berjalan dengan lancar dan sukses maka perlu partisipasi aktif, dukungan dan kerjasama yang solid dari semua pihak baik internal maupun eksternal.

NAMA KEGIATAN

Kegiatan Peringatan HUT Ke-10 SMK Negeri Takeran

TEMA

“ERANYA GENERASI KITA”

DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini berlandaskan sebagai berikut :

Program kerja OSIS Tahun 2017/2018
Hasil rapat panitia HUT SMK Negeri Takeran pada Tanggal……….2017

TEMPAT KEGIATAN DAN WAKTU

Tempat : SMKNegeri Takeran

Waktu Pelaksanaan : 19-24 Desember 2017

TUJUAN

Mengembangkan bakat dan minat siswa dibidang kesenian dan olahraga
Memeriahkan hari ulang tahun Ke-10 SMK Negeri Takeran
Mencari siswa-siswa yang berbakat dibidang olahraga dan kesenian
Mengadakan refresing kepada para siswa SMKNegeri Takeran
Menjalin silaturahmi antar warga sekolah dengan masyarakat sekitar

PESERTA

Kegiatan perayaan HUT SMK Negeri Takeran diikuti oleh seluruh warga SMK Negeri Takeran, yang terdiri dari para siswa, guru, dan karyawan TU. Selain di hadiri oleh warga SMK Negeri Takeran kegiatan ini juga diikuti oleh warga masyarakat sekitar sekolah.

JENIS KEGIATAN

Desain logo dan Tema HUT
Turnamen Bola Voly (PA&PI)
Bazar per jurusan
Sembako Murah
Jalan Santai
Festival Mewarnai TK
Pelatihan IT tingkat SMP
Donor Darah
Pembagian Kue Ulang Tahun Sk@net
Panggung Gembira

SUSUNAN PANITIA

Penanggungjawab : Drs. Susilo Purwantono,MM

Ketua 1 : Rahmah Herawati, S.Pd

Ketua 2 : Warsito, S.Pd

Pembina : 1. Samiran, S. Pd

2. Suroto,S.Pd

3.Fitri Diah, S.Pd

4. M.Sirojudin Nawawi, S.Ag

5. Yuli Barasanti,S.Pd

Ketua Panitia : Yaya Sentoso

Wakil Ketua : Fajjrul Falakh

Sekretaris : 1. Dea Widya Mahardika

2. Salsabila Laili Nur Rohmah

Pendamping : 1. Retno Puji Lestari, S.Pd

2. Dra. Ermy Syariani

Bendahara : 1.Nur Lailatul Munawaroh

2. Kartika Mega S

Pendamping : 1. Heru Prabawa, S.Pd

2. Slamet, S.Pd

Seksi – Seksi :

Seksi Dekorasi : 1. Andika Bagus Riyanto

2. Amaliya Novy

Pendamping : 1. Arif Wijanarka, S. Pd

2. Ahmad Ali Darmawan, S. Pd

3. Sirojuddin Nawawi , S.Ag

4. Heri Purwanto

Seksi Perlengkapan : 1. Alfin Dien Bimantoro

2. Muhammad Hidayat

3. Hanan Adhip

4.Debby Tabah

6. Lanang Saputro

7. Rudi Gusti Prayoga

Pendamping : 1. Seno Ariyanto, S.Pd

2. Roni V. ST

3. Yana Epiyanto

4. Suroto

5. Lamin

Seksi Acara : 1. Ira Yulianti

2. Ananda Dwiki

3. Qoriah Suci Amalia

Pendamping : 1. Retno Puji Lestari, S. Pd

2. Adri Teguh, S.Pd

3. Dra.Sugiarti

4. Martini, S.Pd

5. Hermin Susilawati, S. Pd

Seksi Dokumentasi : 1. Dian Yudha

2. Didin Ariani

3. Wahyuniar Vika Anshori

Pendamping :1. Saifulloh, S.Kom

2. Ahmad Sholahuddin, S.Sn

3. Yanna Sofa, S.Kom

Seksi Publikasi : 1. Risma Dwi Adelia

2.Fitri Nur

Pendamping : 1. Heru Prabawa, S.Pd

2. Minarti, S.Pd

3. Yuli Barasanti, S.Pd

Seksi Keamanan : 1. Fajar Cahyo

2. Alfiyan Devanto

3. Bayu Prasetyo

Pendamping : 1. Arif Budi,S.Pd

2. Prayitno

3. Darimin

4. Samiran

Seksi Konsumsi : 1. Riski Novita Sari

2. Arfiah Damayani

3. Dela Fepbi

4. Reza Dinar

Pendamping :1. Tri Wijayanti, S. Pd

2. Toetik.S, S.Pd

3. Rumini, S. Pd

4. Devita, S.Pd

5. Aan Purwati

6. Dra Wiwik

Seksi Bazar : 1. Wulan Indrawati

2. Dwi Setyowati

3. Alif Nur Cahya

Pendamping : 1. Minarti

2. Irwan Y, S.Pd

3. Bherta.K,ST

4. Yuni Rahmayanti, S.Pd

5. Tri Efendi V, S.Pd

6. Aan Purwati

7. Ervin Eka Lestari

Seksi P3K : 1. Muhammad Alfiyan Nur Mabruri

2. Merlina

3. Aliansa

Pendamping :1. Sulastri, S. Pd

2. Supriyono, S.Pd

3. Heri Purwanto

Seksi Lomba

Turnamen Bola Voli : 1. Riski Novita Sari

2. Nazwatun Fadilla

3. Dian Yudha

Pendamping : 1. Warsito, S. Pd

2. Suroto,S.Pd

Lomba Desain Grafis : 1. Dea Widya Mahardika

2. Andika Bagus Riyanto

3.Risma Dwi Adelia

Pendamping : 1. Moh.Ilyas, S. Pd

2. Yana Sofa, S.Kom

3. Dra Mukti Karyanawati

4. Oktavia Maya, S.Kom

Lomba Mewarnai : 1. Fajar Cahyo

2. Arikah Hanan

3. Elvin

Pendamping : 1. Fitri Diah, S.Pd

2. Martini, S. Pd

Jalan Santai : 1. Rudi Gusti Prayoga

Pendamping : 1. Suroto, S.Pd

2. Samiran, S.Pd

3. M. Sirojudin, S.Ag

Bakti Sosial : 1. Mitha Suci Puspitasari

2. Rina Dwi Yanti

3. Arfiah Damayani

4. Ira Yuliamti

Pendamping : 1. Ike Tri Oktavi

2. Yuli Barasanti, S.Pd

3. Sulastri, S.Pd

4. Sumiati

Donor Darah : 1. Intan Nur

2.Edi Susarno

Pendamping : 1. Heri Purwanto

JADWAL ACARA

NO	TANGGAL	WAKTU	TEMPAT	KEGIATAN
1. 2. 3. 4. 5. 6.	Senin, 19 -12-2017 Selasa, 20 -12 2017 Rabu, 21-12 2017 Kamis, 22-12 - 2017 Jum’at, 23 -12- 2017 Sabtu, 24 -12- 2017	07.00 – selesai 07.00 – selesai 07.00 – selesai 07.00 – selesai 07.00 – selesai 07.00 – selesai	LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET RUANG LAB.MM LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET SEKITAR SEKOLAH LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET LAPANGAN SK@NET	Turnamen Bola Voly Turnamen Bola Voly Turnamen Futsal Turnamen Bola Voly Turnamen Futsal LOMBADESIGNGRAFIS Turnamen Bola Voly Turnamen Futsal Turnamen Bola Voly Turnamen Futsal JALAN SANTAI BAZAR SEMBAKO MURAH PANGGUNG UTAMA

RINCIAN ANGGARAN

Pemasukan

Dana Komite : Rp 10.000.000,00
Sponsorship : Rp 10.000.000,00 +

Jumlah : Rp 20.000.000,00

Pengeluaran

No	Uraian	Jumlah	Harga	Jumlah Harga	Sub Jumlah
	Kesekretariat :
	Kertas HVS	2 rim	35.000,-	70.000,-
	Stempel	1 buah	40.000,-	40.000,-
	Penggandaan proposal	20 bandel	6.000,-	120.000,-
	ATK	1 paket	30.000,-	30.000,-
	Kwitansi	1 paket	5.000,-	5.000,-
	Tinta print	1paket	35.000,-	35.000,-
Sub Total					300.000,-
	Perlengkapan :
	Sound system + terop + panggung	1 Hari	2.500.000,-	2.000.000,-
	ID card panitia	70buah	5.000,-	350.000,-
	Piagampeserta	50buah	3.000,-	150.000,-
Sub Total					3.000.000,-
	UangPembinaanTurnamen bola volly:
	Juara I voli	2 lomba	750.000,-	1.500.000,-
	Juara II voli	2 lomba	500.000,-	1.000.000,-
	Juara III voli	2 lomba	400.000,-	800.000,-
	Tropy voli	2 lomba	250.000,-	500.000,-
Sub Total					3.800.000,-
4.	Uang pembinaan Lomba Pendukung :
	Juara I	5 lomba	280.000,-	1.400.000,-
	Juara II	5 lomba	220.000,-	1.100.000,-
	Juara III	5 lomba	180.000,-	900.000,-
	Tropy	3 lomba	250.000,-	750.000,-
Sub Total					4.150.000,-
5.	Pub DekDok :
	Banner	4 buah	200.000,-	800.000,-
	Spanduk	2 buah	100.000,-	200.000,-
	Dokumentasi	1 paket	500.000,-	500.000,-
Sub Total					1.500.000,-
	Keamanan :
		1 paket	300.000,-	300.000,-
Sub Total					300.000,-
	Humas :
	Perizinan	1 paket	50.000,-	50.000,-
	Transportasi juri dan wasit	15 personal	30.000,-	450.000,-
Sub Total					500.000,-
	Konsumsi :
	Makanan	200 porsi	5.000,-	1.000.000,-
	Snack	200 porsi	2.500,-	500.000,-
	Air mineral kemasan	25 kardus	20.000,-	500.000,-
Sub Total					2.000.000,-
	Acara :
	Bintang Tamu dan pensi	1 Paket	550.000,-	550.000,-
Sub Total					550.000,-
	PaketEkonomi :
	Minyakgoreng	100 paket	13.000,-	1.300.000,-
	Mie instan	400 paket	1.500,-	600.000,-
	Gula	100 paket	11.000,-	1.100.000,-
	Bungkus	100 bungkus	1000,-	100.000,-
Sub Total					3.100.000,-
	Lain – lain
		1 paket	520.000,-	520.000,-
Sub total					520.000,-
Grand Total					20.000.000,-

PENAWARAN SPONSORSHIP

Untuk mendukung terselenggaranya acara Ulang Tahun SMKN Takeran Ke-10, dengan ini panitia menawarkan bentuk kerjasama kepada instansi atau persahaan sebagai media promosi yang disajikan untuk mendapat timbal balik bagi kedua belah pihak. Pertama, pihak penyelenggara dapat berjalan dengan lancar dan sekaligus media publikasi serta mensosialisasikan acara ini. Kedua, pihak produsen barang maupun jasa dapat memperkenalkan dan menawarkan produk kepada konsumen secara langsung, yaitu kepada siswa, guru, peserta lomba dan masyarakat yang terlibat.

Panitia memberi 4 bentuk paket sponsorship yang dapat dijadikan alternatif oleh sponsor, yaitu paket emas, paket perak, paket perunggu dan paket donasi.

Paket Emas

Paket Emas adalah sponsor yang berkontribusi minimal Rp 2.000.000,00. Sponsor Emas berhak mendapatkan paket yang ditawarkan, antara lain :

Pemasangan logo sponsor di Banner background Panggung Utama.
Pemasangan logo sponsor di spanduk selamat datang
Pemasangan logo sponsor di spanduk bazar
Pemasangan logo sponsor di spanduk sembako murah
Pemasangan maksimal 4 umbul-umbul sponsor selama 1 minggu
Pemasangan logo sponsor di ID CARD panitia
Pemasangan logo sponsor di kupon sembako murah yang diberikan kepada masyarakat luar.
Pemasangan logo sponsor di kupon jalan santai
Penyebutan nama sponsor selama terselenggaranya acara.
Penyebutan nama sponsor pada penampilan drama di atas panggung.
Pemasangan logo sponsor di hasil dokumentasi baik berupa kaset CD atau album foto

Paket Perak

Paket Perak adalah sponsor yang berkontribusi minimal Rp 1.000.000,00. Sponsor Perak berhak mendapatkan paket yang ditawarkan, antara lain :

Pemasangan logo sponsor di Banner background Panggung Utama.
Pemasangan logo sponsor di spanduk selamat datang
Pemasangan maksimal 2 umbul-umbul sponsor selama 1 minggu
Pemasangan logo sponsor di ID CARD panitia
Pemasangan logo sponsor di kupon jalan santai
Penyebutan nama sponsor selama terselenggaranya acara.
Pemasangan logo sponsor di hasil dokumentasi baik berupa kaset CD atau album foto

Paket Perunggu

Paket Perunggu adalah sponsor yang berkontribusi minimal Rp 500.000,00. Sponsor Perunggu berhak mendapatkan paket yang ditawarkan, antara lain :

Pemasangan logo sponsor di Banner background Panggung Utama.
Pemasangan logo sponsor di spanduk selamat datang
Pemasangan 1 umbul-umbul sponsor selama 1 minggu
Penyebutan nama sponsor selama terselenggaranya acara

Paket Donasi

Sponsor bisa memberikan donasi dalam bentuk:

Uang untuk hadiah
Merchandise untuk Doorprize
Voucher belanja
Kaos panitia
Meminjamkan peralatan acara (Terop, Panggung, dll)
Konsumsi untuk Panitia atau konsumsi untuk Peserta lomba

Sponsor juga akan mendapatkan hak paket berupa penyabutan nama sponsor selama terselenggaranya acara.

Ketentuan Sponsorship

Pendaftaran sponsorshippaling lambat tanggal 20 November 2017.
Umbul-umbul sponsor diserahkan paling lambat tanggal 22 November 2017.
Sponsor juga berhak mengisi booth bazaar dengan system sewa (Rp 200.000,00 untuk 1 space area bazaar ukuran 2 x 2 meter selama 3 hari, dan berlaku untuk kelipatannya).
Peralatan bazaar dibawa sendiri oleh peserta bazaar. Karena space yang tersedia hanya 2 space area bazaar, bagi sponsor yang berminat mengisi booth bazaar, silakan segera melakukan pemesanan dengan mengisi formulir pendaftaran yang kami lampirkan

Demikian paket sponsorship yang kami tawarkan. Untuk informasi lebih lanjut silahkan hubungi kontak person dibawah ini.

PENUTUP

Demikian proposal kami buat dengan harapan dapat memperoleh persetujuan dan partisipasi dari semua pihaksehingga event yang kami selenggarakan ini dapat berlangsung dengan baik dan sukses sesuai harapan kita bersama.

Kami menyadari sebagai manusia tak lepas dari kesalahan. Masih banyak yang perlu kami perbaiki. Kritik dan saran dari semua pihak sangat diharapkan. Untuk itu kami dari pihak penyelenggara mengucapkan banyak terima kasih. Atas kurang lebihnya kami mohon maaf. Semoga kegiatan ini dapat menambahnilaipositif serta pengalaman yang sangat berharga bagi diri sendiri maupun orang lain.

Ketua Osis Sekretaris

YayaSentoso DeawidyaMahardika

NIS.2350/675.065 NIS. 2296/621.065

Wakasek Kesiswaan Pembina OSIS

Rahmah Herawati, S.Pd Samiran, S.Pd

NIP.19660611 199103 1 012 NIP. 19680606 200801 1 023

Mengetahui,

Kepala SMK Negeri Takeran

Drs. Susilo Purwantono, MM

NIP.19620325 198703 1 009

Author

Hi, Its me Hafeez. A webdesigner, blogspot developer and UI/UX Designer. I am a certified Themeforest top Author and Front-End Developer. I'am business speaker, marketer, Blogger and Javascript Programmer.